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여러 원본에서 연락처를 가져오거나 다른 사람의 연락처 목록을 상속받은 경우 Outlook에 중복된 연락처가 저장되어 있을 수 있습니다. iCloud 또는 Gmail과 같은 외부 원본에서 새 연락처를 가져올 때 Outlook에서 중복 항목을 확인하고 새 연락처 레코드(중복)를 만들거나 중복 연락처를 병합할지 여부를 선택할 수 있습니다.

아쉽게도 연락처 폴더에 중복된 연락처가 있으면 해당 연락처를 제거하는 자동화된 프로세스가 없습니다. 그러나 모든 연락처를 파일로 내보낸 다음 Outlook으로 다시 가져와서 기본 제공 중복 검사 기능을 활용할 수 있습니다.

중복된 연락처가 몇 개만 있는 경우 아래에 설명된 대로 연락처 목록을 정렬하고 수동으로 삭제할 수 있습니다.

중복 연락처를 한 번에 하나씩 삭제

  1. 인물 정보를 클릭합니다.

    사람 아이콘을 선택하여 연락처를 확인합니다.

  2. 리본 메뉴의 탭에 있는 현재 보기 그룹에서 보기 상자의 오른쪽 아래 모서리를 클릭한 다음 휴대폰을 클릭합니다. 이 보기는 연락처 목록에서 중복 항목을 검사하는 데 사용할 수 있는 가장 쉬운 보기입니다.

    홈 탭의 현재 보기 그룹

  3. 연락처 목록에서 Ctrl 키를 누른 채 삭제할 각 연락처를 클릭합니다.

    Ctrl 키를 누른 채 삭제할 각 연락처 클릭

  4. 모든 중복 항목을 선택한 경우 삭제 또는 Ctrl+D를 누릅니다.

내보내기 및 가져오기를 사용하여 많은 수의 중복 연락처를 삭제합니다.

많은 수의 중복 연락처가 있는 경우 중복 항목을 하나씩 삭제하는 것은 지루하고 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 많은 수의 중복 연락처를 삭제하는 가장 빠른 방법은 파일로 내보낸 다음 새 폴더로 가져오는 것입니다. Outlook 가져오기 프로세스에서 중복 검색 기능을 활용하려면 다음 단계를 사용합니다.

  1. 인물 정보를 클릭합니다.

    사람 아이콘을 선택하여 연락처를 확인합니다.

  2. 현재 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 폴더를 선택합니다.

    새 연락처 폴더를 만듭니다.
  3. 새 폴더에 이름을 지정합니다(예: Duplicates).

  4. 기본 연락처 폴더로 다시 클릭합니다.

  5. Ctrl+A를 눌러 모든 연락처를 선택합니다.

  6. 연락처를 중복 폴더로 끌어서 놓거나 Ctrl+Shift+V 를 사용하여 폴더로 이동 대화 상자를 열고 중복 폴더를 선택합니다.

    연락처를 다른 폴더로 이동합니다.
  7. 이제 기본 연락처 폴더가 비어 있어야 합니다.

  8. 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다.

    참고: Outlook 2010에서 파일 > 열기 > 내보내 기를 선택하고 10단계로 건너뜁니다.

    가져오기/내보내기 를 선택합니다.
  9. 파일로 내보내기를 선택합니다.

  10. 쉼표로 구분된 값(Windows)을 선택합니다.

  11. 3단계에서 만든 중복 폴더를 선택합니다.

    중복 폴더에서 내보냅니다.
  12. 파일을 다시 찾을 수 있는 위치에 저장합니다.

  13. 마침을 클릭합니다.

연락처를 Outlook으로 다시 가져오기

  1. 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다.

    참고: Outlook 2010에서 파일 > 열기 > 가져오기 를 선택하고 3단계로 건너뜁니다.

    가져오기/내보내기 를 선택합니다.
  2. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 선택합니다.

  3. 쉼표로 구분된 값(Windows)을 선택합니다.

  4. 위의 절차에서 만든 파일을 찾아봅니다.

    가져올 파일을 선택합니다.
  5. 중복 항목을 가져오지 않음 옵션을 선택합니다.

  6. 기본 연락처 폴더를 대상 폴더로 선택합니다. 현재 비어 있는 폴더입니다.

  7. 마침을 선택합니다.

중복 폴더의 연락처를 기본 연락처 폴더로 다시 복사합니다.

  1. 중복 연락처 폴더 선택합니다.

  2. 폴더의 연락처 중 하나를 한 번 클릭한 다음 Ctrl+A 를 눌러 모든 연락처를 선택합니다.

  3. 선택한 연락처를 기본 연락처 폴더로 이동합니다. 끌어서 놓거나 Ctrl+Shift+V 를 눌러 폴더로 이동 대화 상자를 사용할 수 있습니다.

  4. Outlook에서 중복 연락처를 발견할 때마다 두 가지 선택 항목이 포함된 프롬프트가 표시됩니다.

    • 연락처가 중복되지 않으면 새 연락처 추가 를 선택합니다.

    • 연락처 가 중복된 경우 선택한 연락처의 정보 업데이트를 선택합니다.

    선택한 후 업데이트를 선택합니다. 중복된 모든 연락처에 대해 동일한 선택을 반복하려면 모두 업데이트를 선택합니다.

    중복 연락처로 수행할 작업을 선택합니다.
  5. 폴더로 이동 프로세스가 완료되면 중복 폴더를 삭제할 수 있습니다.

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